Ekonomistyrning

Få bättre överblick över kostnader och investeringar

När flera delar av verksamheten delar resurser och arbetar tillsammans ökar behovet av tydlig ekonomisk styrning och uppföljning. Med rätt arbetssätt blir det enklare att få överblick över kostnader, investeringar och prioriteringar. Det blir också lättare att fatta beslut med stöd av tydlig ekonomisk information och väl beskrivna förutsättningar. 

Vi hjälper er att skapa arbetssätt som ger bättre kontroll över digitaliseringens behov och kostnader. Det blir enklare att planera, följa upp och prioritera både löpande förvaltning och utveckling. Ni får tydligare ekonomiska underlag, bättre förutsättningar för långsiktig planering och förutsättningar att leverera mot verksamhetens mål. 

Kontakta oss
Pexels Olly 840996 1 Scaled
IStock 1778107628 Scaled

Skapa tydlighet i ekonomisk styrning och uppföljning  

En tydlig struktur för ekonomisk uppföljning och rapportering gör det enklare att upptäcka avvikelser och sätta in rätt åtgärder i tid. Det minskar risken för att kostnader påverkar andra initiativ eller verksamhetens resurser. Tillsammans skapar vi tydligare strukturer för budget, uppföljning och ansvar så att det blir enklare att förstå hur resurser används och vilka resultat de bidrar till. 

Vi hjälper er också att tydliggöra skillnaden mellan löpande verksamhetskostnader, investeringar och kostnader kopplade till tvärfunktionellt arbete. Det ger chefer och verksamhetsansvariga en bättre förståelse för vad resurser används till, vad som levereras tillbaka och vilka ekonomiska prioriteringar som behöver ske. 

Målet är att skapa ett mer samlat och långsiktigt arbetssätt där ekonomisk styrning blir ett stöd för hela verksamhetens utveckling och beslutsfattande. 

Bättre underlag för prioritering och beslut 

Med tydligare ekonomiska arbetssätt och bättre uppföljning blir det enklare att planera verksamheten, prioritera resurser och fatta beslut med större trygghet. Ni får bättre kontroll över kostnader, investeringar och ekonomiska samband. 

Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att skapa tydligare ekonomisk styrning av er digitalisering och bättre förutsättningar för verksamhetens utveckling. 

Kontakta oss
IStock 1492866748 E1747131760127 1024x683

Exempel på konsultuppdrag

Visual Portfolio, Posts & Image Gallery for WordPress

Vanliga frågor om ekonomistyrning

I en tvärfunktionell organisation går budgetansvar ofta över flera delar av verksamheten, vilket skapar utmaningar i att fördela resurser och följa upp ekonomiska effekter. Genom att skapa gemensamma ekonomiska beslutsunderlag som tar hänsyn till olika perspektiv, till exempel verksamhets- och it-perspektiv, kan organisationen säkerställa att investeringar görs där de ger mest nytta, och att resurser prioriteras strategiskt.

En vanlig utmaning är att ekonomiska beslut fattas på kort sikt, där budgetar utgår från föregående års kostnader snarare än en framåtblickande strategi. Genom att integrera ekonomihantering i organisationens målstyrning och kapacitetsplanering kan man säkerställa att resurser allokeras på ett sätt som stöder verksamhetens långsiktiga utveckling, snarare än att bara hantera årliga budgetcykler.

När budgetansvar delas mellan flera enheter är det vanligt att resurskonflikter uppstår. Särskilt i digitaliseringsinitiativ där investeringar behöver prioriteras mellan utveckling och förvaltning. För att hantera detta krävs en styrmodell, där budgetprocessen hänger ihop med målstyrningen och verksamhetsplaneringen. Detta för att säkerställa att investeringar finansieras utifrån en helhetsbild, snarare än att olika delar av organisationen konkurrerar om samma resurser.

Effektiv kapacitetsplanering handlar om att förstå både nuvarande och framtida behov. Genom att analysera kompetensgap och resursbehov i relation till verksamhetens mål kan organisationen planera för rätt kompetenser och säkerställa att resurser används där de skapar mest värde.

När organisationen arbetar tvärfunktionellt, med team som består av resurser från olika delar av verksamheten, är det viktigt att ha en gemensam process för hur resurser prioriteras. Istället för att varje avdelning planerar utifrån sina egna behov bör resurser allokeras utifrån en helhetsbild där verksamhetens övergripande mål styr besluten.