Exempel på roliga och effektiva workshopövningar

Vi behöver få fram nya idéer snabbt. Vilken övning passar bäst?

En klassiker är ”Crazy 8s”, en metod där deltagarna får åtta minuter på sig att skissa åtta olika lösningar på ett problem. Det tvingar fram snabbt tänkande, bryter ner självcensur och skapar en mängd idéer på kort tid. Därefter kan gruppen välja ut de bästa idéerna och utveckla dem vidare tillsammans.

Vi har en komplex utmaning och vill se den ur olika perspektiv. Hur kan vi göra?

Testa ”Sex tänkarhattar”, en övning där deltagarna får anta olika roller och analysera problemet ur olika perspektiv. En tänker positivt (”möjligheter”), en kritiskt (”risker”), en fokuserar på känslor (”hur påverkar detta människor?”), en på data och fakta, en på kreativitet och en på process och struktur. Genom att tvinga gruppen att byta perspektiv kan ni få en mer nyanserad bild av utmaningen och hitta lösningar ni annars kanske hade missat.

Vi vill förbättra samarbetet i teamet och bygga förtroende. Vad kan vi göra?

En rolig övning är ”Tvärtom-workshop”, där ni börjar med att lista allt som skulle göra samarbetet sämre – exempelvis ”aldrig lyssna på varandra”, ”prata i mun på varandra”, ”göm viktig information” – och sedan vänder varje negativ punkt till en positiv åtgärd. Det skapar både skratt och viktiga insikter om hur ni kan förbättra samarbetet på riktigt.

Hur säkerställer vi att en workshop leder till verkliga resultat och inte bara blir en trevlig diskussion?

Ett av de vanligaste misstagen är att en workshop slutar utan tydliga nästa steg. Se till att någon ansvarar för att sammanfatta och dokumentera slutsatser, beslut och åtgärder. En effektiv metod är att avsluta workshopen med en ”Who does what by when?”-övning, där gruppen tydligt formulerar vem som ska göra vad, hur och inom vilken tidsram. Om det handlar om ett längre utvecklingsarbete kan det vara smart att boka in en uppföljande workshop eller check-in direkt.

Kan man hålla en workshop digitalt och ändå få samma energi och engagemang?

Ja, men det kräver lite extra planering! Använd digitala samarbetsverktyg som Miro, MURAL eller Google Jamboard för att skapa en interaktiv yta där deltagarna kan bidra. Håll passen korta och bryt upp dem med engagerande moment – till exempel snabba polls, breakoutrooms för smågruppsdiskussioner och fysiska pauser där deltagarna får röra på sig. En digital workshop bör vara ännu mer strukturerad än en fysisk, och det är viktigt att alla får chans att komma till tals.

Vad är du ute efter – hör av dig….