Kundcase

Agil objektledning som skapar framgång

När ett kommunalt energibolag genomförde en omfattande pm3-implementering uppstod flera utmaningar. Flera var kopplade till etableringen och aktiveringen av ett kärnobjekt. Detta objekt behövde vara lättrörligt för att möta marknadens krav. Beroendet till andra objekt och avsaknaden av en tydlig objektplan gjorde styrningen svår. Dessutom saknades konkreta mål, och objektstyrgruppen hade begränsade möjligheter att prioritera och styra arbetet. För att lyckas krävdes ett agilt arbetssätt och effektiva verktyg som kunde ge en tydlig överblick över målen och underlätta prioritering.

Komplex situation som krävde tydliga lösningar

Kärnobjektet hade få aktiviteter och mål i sin objektplan, vilket skapade stora utmaningar för styrgruppen att fatta informerade beslut. Den bristande strukturen bidrog till svårigheter att samordna och prioritera aktiviteter, särskilt då objektet var beroende av andra delar av organisationen för att kunna leverera sina åtaganden. Det saknades dessutom ett etablerat arbetssätt för att visualisera målen och ge insyn för olika intressenter, vilket ytterligare försvårade styrningen.

En lösning byggd på struktur och flexibilitet

För att lösa dessa problem började vi med att revidera objektplanen och definiera konkreta mål som kopplades till agila leveranser. Genom att kategorisera aktiviteter skapades tydlighet kring balansen mellan stabilitet och utveckling samt mellan mindre aktiviteter och större initiativ. Denna analys lade grunden för en förbättrad objektplan som gav styrgruppen en tydlig riktning och förutsättningar för prioritering.

Parallellt genomfördes förändringsledning både på grupp- och individnivå för att stötta övergången till de nya arbetssätten. DevOps introducerades som ett verktyg för att visualisera målen och skapa en gemensam plattform för dialog och prioritering. Detta gjorde det möjligt för objektstyrgruppen att arbeta mer effektivt och samordnat.

Resultat som skapar långsiktiga effekter

Införandet av en prioriterad mållista i DevOps gav objektstyrgruppen en tydlig överblick över arbetet, vilket möjliggjorde mer informerade och strategiska beslut. Verktyget underlättade även kommunikationen med intressenter och skapade en starkare samverkan på flera nivåer inom organisationen.

Trots att beroendet av andra objekt kvarstår har den förbättrade samordningen gjort det lättare att hantera dessa utmaningar. Förståelsen för objektets mål och syfte har ökat, och tidigare arbetssätt har antingen integrerats i de nya metoderna eller fasats ut. Sammantaget har detta arbete bidragit till att skapa en effektivare och mer flexibel objektledning som kan möta framtidens krav.