Kundcase

Effektivare resursutnyttjande för ett statligt analysverktyg

När en statlig myndighet stod inför utmaningen att hantera kostsamma licensavtal för ett viktigt analysverktyg, blev det tydligt att en ny strategi krävdes för att möta verksamhetens behov utan att öka kostnaderna. Vårt arbete ledde till en lösning som inte bara skapade ekonomiska fördelar utan även effektiviserade användningen.

Utmaningen med kostsamma och begränsade licenser

Den statliga myndigheten tillhandahöll en programvara för kvalitativ statistisk analys, men licenskostnaden på 12 000 kronor per användare och år upplevdes som hög. Eftersom analysfasen i projekt ofta är begränsad i tid, blev kostnaden svår att motivera för många användargrupper. Behovet av ökad flexibilitet i licensmodellen blev centralt för att kunna stödja verksamhetens krav på effektiv användning av resurser.

En ny strategi för licenshantering

Genom att analysera det befintliga avtalet och ifrågasätta tidigare antaganden upptäckte vi att myndigheten redan hade ett mer flexibelt avtal än man tidigare trott. Det visade sig vara möjligt för flera användare att dela på befintliga licenser utan att detta påverkade effektiviteten. Genom att förtydliga möjligheterna och optimera licenshanteringen kunde vi skapa en modell där användningen matchades med de faktiska behoven.

Resultatet blev optimerad användning utan ökade kostnader

Den nya strategin resulterade i att myndigheten kunde öka användningen av det efterfrågade analysverktyget utan att öka sina kostnader. Genom att utnyttja redan existerande avtal och förbättra samordningen mellan användare skapades en modell som maximerade nyttan av gjorda investeringar. Kunden uppskattade resultatet eftersom det inte bara minskade den ekonomiska belastningen, utan även gjorde det enklare för användargrupper att genomföra sina analyser effektivt. Arbetet bevisade att sparsamhet och effektivitet kan gå hand i hand och lade grunden för fortsatt utveckling av resursoptimering inom myndigheten.