Kundcase

Från komplexitet till klarhet i ekonomiska flöden

När en stor myndighet stod inför utmaningar med sin ekonomistyrning, präglad av flera externa och interna finansieringsformer, blev behovet av en tydligare struktur akut. Genom att omstrukturera tolkningen av regelverk och justera finansieringsmodeller kunde vi skapa förutsättningar för effektivare administration och bättre ekonomisk planering.

En tungrodd ekonomisk struktur

Kundens tolkning av Ekonomistyrningsverkets regelverk hade historiskt skapat en komplex och svårhanterlig ekonomisk modell. Budgetering, prognostisering och uppföljning av medel präglades av osäkerhet, vilket ledde till en stor administrativ börda för projektledare, chefer och ekonomer. Den dubbla uppdelningen mellan en utvecklingsportfölj och en förvaltningsportfölj förvärrade läget, då anläggningstillgångar skapades i den ena portföljen men skulle betalas som avskrivningar i den andra efter flera år.

Tydligare tolkning och strukturerad finansiering

Genom en grundlig analys av regelverket och kundens tidigare tolkningar identifierades centrala problemområden. Vi tog fram en förbättrad tolkning som linjerade Ekonomistyrningsverkets regelverk med kundens projektprocess. Med hjälp av verkliga projekt som exempel kunde vi visa hur ekonomiska flöden påverkades och tydliggöra förbättringsmöjligheter. Vidare justerades beloppsgränserna för immateriella tillgångar efter omvärldsbevakning. Detta minskade komplexiteten och skapade tydligare finansieringsförutsättningar för utvecklingsprojekt, samtidigt som administrativa flöden effektiviserades.

Resultatet blev klara riktlinjer och effektivare processer

Den nya tolkningen och justerade beloppsgränserna förankrades hos ansvarig ekonomichef och implementeringen inleddes. Arbetet ledde till bättre regelefterlevnad och tydligare riktlinjer, vilket gjorde det enklare för alla parter att navigera finansieringen, budgeteringen och uppföljningen. Prognostiseringen och planeringen av projekt och förvaltningsobjekt blev mer träffsäker, och den administrativa belastningen minskade avsevärt genom smidigare arbetsflöden. Detta fall visar hur tydliga tolkningar och strategiska justeringar kan skapa långsiktig effekt och förbättrad effektivitet i komplexa ekonomiska processer.