Kundcase

Styrgruppen blev en av framgångarna för digitaliseringen

I en tid präglad av ett ökat behov av effektivisering inom hälso- och sjukvården, stod flera verksamhetsområden och avdelningar inför en komplex utmaning: hur hanterar vi digital verksamhetsutveckling på ett integrerat och samordnat sätt? Detta case beskriver hur en styrgrupp bildades för att skapa struktur och samarbete över de traditionella organisationsgränserna. Syftet var att effektivt driva såväl digitaliseringsinitiativ som förvaltning av befintliga digitala stöd framåt.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen fanns brister i samverkan mellan olika verksamhetsområden och avdelningar, vilket skapade hinder för framsteg i digitaliseringen. Det fanns ett tydligt behov av att skapa en mer sammanhängande och koordinerad strategi för digitalisering. Det fanns även behov av att ta emot leveranser från ett omfattande projekt som berör hela hälso- och sjukvården. Att se över befintlig struktur och bygga upp nya områden, så kallade objekt, för såväl digital verksamhetsutveckling som förvaltning av digitala stöd fanns också högt på agendan.

Väl sammansatt grupp med tydligt uppdrag

För att möta de utmaningar som fanns skapades en styrgrupp, över de traditionella organisationsgränserna. Uppdraget var att hantera helheten av digital verksamhetsutveckling och förvaltning av digitala stöd som berör hälso- och sjukvården, och det var viktigt att få en styrgrupp som fungerade effektivt för att nå målen. Deltagarna kom från olika verksamhetsområden och avdelningar, vilket garanterade en bred och representativ sammansättning. De deltog i workshops och utbildningar med fokus på samverkan, roller, ansvar och mandat, målstyrning, prioritering och uppföljning. De fick klargöra sitt uppdrag, identifiera de viktigaste utmaningarna och diskutera vilka specifika frågor som skulle hanteras och hur dessa skulle prioriteras.

Bättre intern koordinering och välinformerade beslut

Den nybildade styrgruppen är en av flera viktiga framgångsfaktorer för att överbrygga de tidigare bristerna i samverkan. Genom att definiera och tydliggöra styrgruppens uppdrag och etablera forum för regelbundna möten och dialoger över organisationsgränser skapades förutsättningar för framsteg i digitaliseringen. Styrgruppen fick en gemensam tydlig bild av sitt ansvar och uppdrag, vilket gjorde det möjligt att arbeta mer fokuserat och effektivt. Genom att skapa en struktur för möten och informationsutbyte, underlättades samarbetet mellan olika verksamhetsområden och avdelningar. Gruppen fick en djupare förståelse för det stora behovet av samarbete, särskilt kring komplexa frågor, vilket ledde till mer informerade beslut och bättre koordination av insatser.

Sammanfattningsvis har den nybildade styrgruppen bidragit till en mer sammanhållen och effektiv hantering av digitaliseringen inom hälso- och sjukvården.